Um pouco mais do que o usuário médio sabe sobre barras de ferramentas MS Office

Sempre ter uma barra de ferramentas apenas parecem desaparecer quando usando um favorito aplicativo Microsoft Office (MS) como Word, Excel ou PowerPoint? Pode ser frustrante tentando descobrir onde a barra de ferramentas foi e como obtê-lo de volta porque barras de ferramentas podem ser escondido e mostrado, dependendo da preferência do usuário. Ou talvez a barra de ferramentas inteira é partes visíveis ou apenas dele, mas parece saltar de um lugar para outro, em vez de estar sempre no topo da tela. Isto porque a disposição da barra de ferramentas ou é encaixado na parte superior, lateral ou inferior da janela do aplicativo, aninhado entre outras barras de ferramentas ou, opcionalmente, flutuando em qualquer lugar dentro da janela. Talvez uma barra de ferramentas desconhecido é intrigante, isso também não é realmente um problema apenas uma questão de entendimento como MS Office trabalho barras de ferramentas. Para um usuário médio do Office, há alguns fatos da barra de ferramentas que são boas para saber.

Para mostrar ou ocultar uma barra de ferramentas, fazer isso facilmente com a opção Exibir menu. Quando o sub-menu aparece, escolha Barras de ferramentas. Isto irá exibir uma lista de todas as barras de ferramentas disponíveis no aplicativo aberto. Barras de ferramentas que têm cheques ao lado deles atualmente exibir. Para ocultar ou exibir uma barra de ferramentas, simplesmente selecione-o na lista, a fim de verificar ou desmarque-a. Outro método para rapidamente mostrar / esconder uma barra de ferramentas é o botão direito do mouse em qualquer barra de ferramentas aberta incluindo a barra de menu para ver a lista de barras de ferramentas disponíveis. Com o método, a barra de ferramentas selecionada pode aparecer como flutuante ou encaixada localizado onde ele estava quando foi utilizado anteriormente.

Quando uma barra de ferramentas é visível, ele pode ser movido para se tornar uma barra de ferramentas encaixada ou flutuante para coincidir com a preferência do usuário. Para mover uma barra de ferramentas ancorada, clique e segure sobre a alça de movimentação (linhas tracejadas pouco) na extremidade esquerda da barra de ferramentas e em seguida, arraste a barra de ferramentas para um novo local. Locais pode ser encaixado na parte superior, inferior lado, ou da janela do aplicativo ou flutuando em qualquer lugar dentro da janela. Para mudar rapidamente de uma barra de ferramentas flutuante para encaixado, clique e segure sobre a barra de título (área azul na parte superior) de que a barra de ferramentas e arraste a barra de ferramentas para onde ele vai se tornar encaixado.

Uma barra de ferramentas encaixada pode ser mostrando na janela, mas todos os ícones que não mostrar. Isso porque algumas barras de ferramentas podem ser encaixados na linha de uma mesma ou ao lado para que mais área de tela para trabalhar é visível. Se várias barras de ferramentas são encaixados na mesma área, as barras de ferramentas podem ser comprimidos para que apenas a primeira parte de cada barra de ferramentas é visível. Se a barra de ferramentas tem mais opções disponíveis, ele terá um drop-down no final da barra de ferramentas para que acessar as outras opções. Clique na seta drop-down indicador (pontos para baixo ou para a esquerda, dependendo de onde está ancorado barra de ferramentas) para ver o resto da barra de ferramentas. Para mudar de / para barras de ferramentas aninhado, apenas mover as barras de ferramentas desejado até que eles aparecem no novo local e mostrar como preferido.

Se uma barra de ferramentas desconhecido é exibido pode ser confuso uma vez que existem tantos ícones na barra de ferramentas de várias outras que a barra de menu. Caso não se sabe o que um botão de ícone é usado para, em seguida, usando o mouse, coloque o ponteiro na ícone da barra de ferramentas em questão, mas não clique nele. Espere cerca de um segundo e uma caixa pequena dica irá aparecer sob o ícone dizendo que função ele é utilizado. Isso é especialmente útil para aqueles barras de ferramentas, onde há apenas sutil diferenças nas imagens de ícone. Vendo um texto que descreve o que o ícone não pode impedir que os usuários clicando no errado e se tornar ainda mais confuso ou frustrado. Se uma ponta não aparecer, ligue-o a partir do menu Ferramentas , usando Opções, guia Exibir para verificar a "Tela" em Mostrar.

Uma barra de ferramentas desconhecido poderia significar também a barra de ferramentas personalizada foi criado por um usuário avançado. Usuários avançados de aplicativos do Microsoft Office pode criar barras de ferramentas personalizadas. Essas barras de ferramentas específicas do usuário pode incluir a aplicação já está disponível ou pode ter botões o usuário criado com macros . Tanto a barra de ferramentas personalizada e opções de macro são complicadas o suficiente para envolver várias etapas de modo que não é recomendável que alguém que não seja um usuário avançado tentar criar uma barra de ferramentas personalizada. usuários que desejam uma barra de ferramentas personalizada deve consultar a ajuda do aplicativo específico sobre como criar "macros". "barra de ferramentas personalizadas" ou

O usuário do Office média MS pode trabalhar com mais confiança por saber essas poucas coisas sobre barras de ferramentas. Compreender por que uma barra de ferramentas podem estar familiarizados, e como trabalhar com ele é útil para o usuário. Sabendo que barras de ferramentas podem ser movidas, encaixado, flutuando, aninhada, ou escondido e como mudar isso é muito valioso para os utilizadores do Office que gostam de montar seu visual própria tela ao trabalhar com arquivos. Isto significa que não mais área bloqueada ou a tela ou barras de ferramentas desaparecendo ao usar um aplicativo como favorito Word, Excel ou PowerPoint....